Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — Пользователи), которые могут быть получены физическим лицом — плательщиком налога на профессиональный доход (далее — Оператор) при использовании Пользователями сайта mogikansrent.by (далее — Сайт).

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными;
• Оператор — физическое лицо — плательщик налога на профессиональный доход, осуществляющий обработку персональных данных;
• Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт;
• Согласие — свободное, однозначное, информированное выражение воли Пользователя на обработку его персональных данных.

3. Состав персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:

• Номер телефона;
• Адрес доставки (указывается Пользователем добровольно);
• История заказов и обращений.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовую, национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья).

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется исключительно в следующих целях, каждая из которых обоснована необходимостью исполнения договора аренды и соблюдения требований законодательства:

4.1. Оформление и исполнение договора аренды игрового оборудования

Правовое основание: необходимость заключения и исполнения договора, стороной которого является Пользователь (абз. 2 п. 2 ст. 6 Закона).

Обоснование: номер телефона необходим для идентификации Пользователя как стороны договора и подтверждения его волеизъявления на заключение договора аренды. Без обработки номера телефона невозможно идентифицировать заказчика и заключить договор.

4.2. Связь с Пользователем для уточнения деталей заказа

Правовое основание: необходимость исполнения договора аренды.

Обоснование: в процессе подготовки и передачи оборудования могут возникать вопросы, требующие оперативного согласования с Пользователем (время доставки, комплектация, адрес). Обработка номера телефона для связи является минимально необходимой для надлежащего исполнения обязательств.

4.3. Доставка оборудования по указанному адресу

Правовое основание: необходимость исполнения договора аренды.

Обоснование: адрес доставки обрабатывается исключительно для целей физической передачи оборудования Пользователю. Данные об адресе предоставляются Пользователем добровольно и не являются обязательным условием договора (возможен самовывоз).

4.4. Направление информации о статусе заказа

Правовое основание: необходимость исполнения договора аренды.

Обоснование: информирование Пользователя о подтверждении, подготовке и выполнении заказа является неотъемлемой частью исполнения договора. Уведомления направляются исключительно по номеру телефона, указанному при оформлении заказа.

4.5. Ведение учёта заказов и взаиморасчетов

Правовое основание: соблюдение требований налогового законодательства Республики Беларусь (абз. 3 п. 2 ст. 6 Закона).

Обоснование: плательщик налога на профессиональный доход обязан вести учёт доходов и расходов, связанных с осуществлением профессиональной деятельности. Данные о заказах (дата, услуга, сумма) хранятся для целей налогового учёта и формирования отчётности.

4.6. Обработка не осуществляется в следующих целях

Оператор не использует персональные данные для:

• маркетинговых и рекламных рассылок;
• анализа поведения Пользователей на Сайте (профилирования);
• передачи данных третьим лицам для их целей;
• принятия решений на основе автоматизированной обработки.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Согласие Пользователя на обработку персональных данных (ст. 5 Закона);
• Необходимость заключения и исполнения договора аренды, стороной которого является Пользователь (абз. 2 п. 2 ст. 6 Закона);
• Необходимость соблюжения налогового законодательства Республики Беларусь (абз. 3 п. 2 ст. 6 Закона);
• Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О персональных данных»;
• Иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия с Пользователем, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, или с согласия Пользователя.

7. Права Пользователя

В соответствии с Законом Пользователь имеет право:

• Право на отзыв согласия — в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
• Право на получение информации — требовать от Оператора предоставления информации об обработке своих персональных данных;
• Право на изменение данных — требовать внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• Право на удаление данных — требовать прекращения обработки своих персональных данных и их удаления;
• Право на обжалование — обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив заявление в Telegram. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, произведённой до его отзыва.

В случае отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и удалить их в срок, не превышающий 15 дней, если иное не предусмотрено законодательством.

Важно: отзыв согласия может сделать невозможным дальнейшее исполнение договора аренды, так как обработка номера телефона необходима для связи с Пользователем.

9. Использование файлов cookie

Сайт использует файлы cookie (технические) для обеспечения корректной работы Сайта. Технические cookie не требуют согласия Пользователя, так как необходимы для функционирования Сайта.

Сайт не использует аналитические, рекламные или иные cookie, требующие предварительного согласия Пользователя.

Пользователь может настроить браузер таким образом, чтобы блокировать файлы cookie или предупреждать об их отправке.

10. Контактная информация Оператора

11. Изменение Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.